退職願の書き方・退職願の提出の仕方

退職願に独創性は無用。
退職願の正しい書き方と提出方法。

新人の中には、思いもよらない行動を取る人がいるものです。

ある新人君はベンチャー企業のSEで、仕事もなかなか出来ると評判でした。ライバル会社が、その情報をどこぞから手に入れて彼を密かにスカウトし、転職させることに成功したのです。ここまではありきたりの話です。しかし、この先がありきたりではありません。この新人、調子に乗りすぎ自分の担当の飲み会で転職することを漏らしてしまったのです。

彼の上司は青ざめました、退職願を提出してないどころか、退職の相談も受けなかったからです。そんなことが、会社お偉い方に知れたら、この上司の管理能力を疑われかねません。次の日、この新人は上司から呼び出され、やっとその時に転職の話をしました。理解のあるこの上司は「会社を退職するのは君の自由だが、退職の方法にもルールがあるんだよ。退職願を提出してない段階で、社内の人に退職話をするのはルール違反になる」といい、丁寧に退職の手続きを、この新人に説明したのです。

この新人は予定されてた出張でこの直後アメリカに行ったのですが、出張先から送られてきたメールに上司は唖然としました。なんとメールで退職願を提出してきたのです。そしてこの退職メールは一時間後は上司の上司（部長）に。二時間後は専務に。三時間後は社長に送りつけられたのです。これを知った他の社員は大うけ。しかし上司は血の気が引き、役員はむっとしました。

新人君は退職願の書き方は判ったのですが、これを上司、部長、役員、社長の順に別々に時間差をつけて提出すればよいと思いこんだのです。みなさんは、まず退職を決断したら、上司に報告しましょう。喜ばれようが、止められようがそれがマナーというものです。そしてそれまでは退職の話は一切他言無用。いらぬ混乱や動揺を職場に与えてしまうからです。退職願を提出するタイミンゲも、せめて一ヶ月前には提出したいものです。

「退職願」のフォーマットを図に示しますので、参考にしてください。パソコンやワープロ使用の可?不可。使用する筆記用具の指定など、会社によりルールが異なりますので、会社の規定に注意してください。先に話した新人君のように、メールやフロッピーを使うなど話になりません。また封筒や便箋も白地を使うのが常識というものです。間違ってもアニメキャラのイラストが入ったものや色?柄ものは使わないでください。

封筒の表に「退職願」と書き、裏には所属?指名を書きましょう。内容の便せんに書く退職理由は一身上の都合でOKです。

退職願の例

退職願い

私儀このたび一身上の都合により、平成××年××月××日をもって退職致したく、お願い申し上げます。 平成××年××月××日システム部第二課 浦島太郎　印 ××システム株式会社　　代表取締役社長　伊藤博文殿

用紙：便せんは白無地。筆記用具は黒の万年筆か細身のサインペン。書き方は縦書き、楷書体。 書き出し：「私儀」は行の一番下に議譲の意味を込めて。 退職理由：一身上の都合のみ 届け出年月日：退職届を提出する日 宛名：社長、継承は殿 印鑑：捺印をし、所属部署を忘れずに記入すること。

その後ろに所属?指名?社名および社長の名前を記入します。日付は退職届の提出日。
上司は受け取った退職届をさらに上の上司に提出し最後に社長が確認。その後上司のところへ戻されます。そして初めて担当内に上司から退職が公表されます。退職願は本人が直接手渡しするものです。郵送や代理人に任せてしまうなど論外です。